Шлях одного контейнера: від бронювання до випуску
Контейнер з охолодженими вакцинами прибуває з новим перевізником, розбіжністю в документах і коротким стрибком температури. Ось як логістичний модуль і команда вирішують цю ситуацію. Усі імена та дані вигадані.
Крок за кроком
- 01 · Понеділок · Бронювання
Надходить бронювання з перевізником, з яким ми ще не працювали.
Клієнт бронює перевезення охолодженого вантажу через Halvorsen Reefers. Модуль виявляє нового перевізника та запускає перевірки ще до будь-яких підтверджень.
ШІ: зчитав бронювання та відкрив перевірку нового перевізника.Отримано відділом бронювання
calder · shipments · CAL-88124Тестові даніЗапис на прийомCAL-88124Новий перевізникЗапис на прийомПеревізникДокументиЗатримкаХолодовий ланцюгВипускЗапис на прийом- Вантаж
- Охолоджені вакцини, 412 коробок
- Діапазон
- 2–8 °C
- Перевізник
- Halvorsen Reefers AS
- Прибуття
- Четвер, причал 4
- 02 · Понеділок · Перевізник
Два виявлені факти потребують уваги людини.
Перевірки санкційних списків і ліцензії пройдено успішно. Термін дії страхового сертифіката спливає через дев'ять днів, а банківські реквізити було змінено минулого тижня.
ШІ: виконав 4 перевірки та позначив 2 невідповідності.Ewa Lindqvist: зателефонувала перевізнику за відомим номером, підтвердила зміну банківських реквізитів і запросила оновлений сертифікат.Рішення прийняла Ewa Lindqvist, онбординг перевізників
calder · shipments · CAL-88124Тестові даніПеревірка нового перевізникаHalvorsen Reefers ASПогоджено з умовамиЗапис на прийомПеревізникДокументиЗатримкаХолодовий ланцюгВипускПеревірка Результат Санкційні списки Збігів немає Ліцензія на діяльність Валідовано Страхування вантажу Отримано оновлений сертифікат Банківські реквізити Підтверджено телефоном Погоджено (Ewa Lindqvist) з однією умовою: жодних оплат до підтвердження першої доставки.
- 03 · Середа · Документи
Розбіжність між інвойсом і пакувальним листом.
Модуль зчитує кожен документ щодо відправлення та звіряє їх. В інвойсі вказано 412 коробок, а в пакувальному листі — 421.
ШІ: зчитав 6 документів і знайшов одну розбіжність, вказавши відповідні сторінки.Надіслано: Siobhán Reilly, митний декларант
calder · shipments · CAL-88124Тестові даніПеревірка документівCAL-881241 розбіжністьЗапис на прийомПеревізникДокументиЗатримкаХолодовий ланцюгВипускПоле Інвойс Пакувальний лист Коробки 412 421 Вага брутто 3 180 кг 3 180 кг Код товару 3002 41 3002 41 Імовірна причинаВага відповідає 412 коробкам 1. 421 у пакувальному листі виглядає як друкарська помилка 2.
1Комерційний інвойс, с. 1PDF2Пакувальний лист, с. 2PDF - 04 · Четвер · Затримка
Митниця призначає огляд.
Після подання ввізної декларації митниця вимагає огляду контейнера. Модуль фіксує затримку, сповіщає старшого зміни та призупиняє наступне забирання вантажу перевізником згідно з правилами затримки.
ШІ: зафіксував затримку, підготував чернетку відповіді для митниці з виправленим пакувальним листом.Siobhán Reilly: перевірила чернетку та надіслала її.Опрацювала Siobhán Reilly, митний декларант
calder · shipments · CAL-88124Тестові даніМитна затримкаCAL-88124ЗатриманоЗапис на прийомПеревізникДокументиЗатримкаХолодовий ланцюгВипускВід митниціПеред випуском потрібен огляд. Будь ласка, доставте вантаж у зону огляду.
Чернетка відповідіВантаж доставлено в зону огляду 2 об 11:00. Виправлений пакувальний лист додається: 412 коробок, що відповідає інвойсу та заявленій вазі.
Надіслати відповідьРедагувати - 05 · Четвер · Холодовий ланцюг
Шестихвилинний стрибок температури під час переміщення краном.
Під час переміщення контейнера до зони огляду живлення вимикається, і температура сягає 8,6 °C протягом шести хвилин. Модуль перевіряє дані про термостабільність продукту.
ШІ: знайшов причину в журналі берегового живлення та перевірив допуски в даних про стабільність.Marek Nowak: погодив відхилення та зафіксував причину.Рішення прийняв Marek Nowak, керівник відділу якості
calder · shipments · CAL-88124Тестові даніВідхиленняCXRU 418277ПогодженоЗапис на прийомПеревізникДокументиЗатримкаХолодовий ланцюгВипускПоказникиПік 8,6 °C · 6 хвилин вище 8 °C
ОцінкаУ межах допустимої стабільності для цього продукту 1. Живлення було вимкнено під час переміщення краном 2.
1Паспорт стабільностіPDF2Журнал берегового живлення, 11:42LOG - 06 · Четвер · Випуск
Митниця дає дозвіл. Людина випускає вантаж.
Митниця оформлює вантаж після огляду. Siobhán дозволяє випуск контейнера перевізнику, і вся історія операції запечатується.
Siobhán Reilly: дозволила випуск контейнера.ШІ: запечатав запис разом з усіма супровідними документами.Запечатано о 15:40 · доступно для перевірки через відкритий верифікатор
calder · shipments · CAL-88124Тестові даніВипускCAL-88124ВипущеноЗапис на прийомПеревізникДокументиЗатримкаХолодовий ланцюгВипусквипущено Siobhán Reilly митниця Оформлено після огляду якість Відхилення погоджено, M. Nowak документи 7, усі збереженоЗапечатано о 15:40:03 · мітка часу засвідчена за межами Calder Logistics
- Вантаж
- Охолоджені вакцини, 412 коробок
- Діапазон
- 2–8 °C
- Перевізник
- Halvorsen Reefers AS
- Прибуття
- Четвер, причал 4
| Перевірка | Результат |
|---|---|
| Санкційні списки | Збігів немає |
| Ліцензія на діяльність | Валідовано |
| Страхування вантажу | Отримано оновлений сертифікат |
| Банківські реквізити | Підтверджено телефоном |
Погоджено (Ewa Lindqvist) з однією умовою: жодних оплат до підтвердження першої доставки.
| Поле | Інвойс | Пакувальний лист |
|---|---|---|
| Коробки | 412 | 421 |
| Вага брутто | 3 180 кг | 3 180 кг |
| Код товару | 3002 41 | 3002 41 |
Вага відповідає 412 коробкам 1. 421 у пакувальному листі виглядає як друкарська помилка 2.
Перед випуском потрібен огляд. Будь ласка, доставте вантаж у зону огляду.
Вантаж доставлено в зону огляду 2 об 11:00. Виправлений пакувальний лист додається: 412 коробок, що відповідає інвойсу та заявленій вазі.
Пік 8,6 °C · 6 хвилин вище 8 °C
У межах допустимої стабільності для цього продукту 1. Живлення було вимкнено під час переміщення краном 2.
Один запис, від бронювання до випуску.
Перевірка перевізника, документи, затримка, температурне відхилення та випуск зібрані в одному запечатаному записі. Якщо через рік надійде претензія, усі обґрунтування будуть на місці.
Змініть бодай одне слово в запечатаному записі — і перевірка не пройде. Перевірити печатку →
ШІ зчитав і порівняв. Люди дали дозвіл на випуск.
Ось як розподілилися ролі, крок за кроком.
Що зробив ШІ
- Виявив нового перевізника та провів чотири перевірки
- Позначив закінчення терміну страхування та зміну банківських реквізитів
- Зчитав шість документів і виявив розбіжність у кількості коробок
- Зафіксував затримку та підготував чернетку відповіді для митниці
- Знайшов причину стрибка температури
- Запечатав запис
Що вирішили люди
- Ewa Lindqvist телефоном підтвердила зміну банківських реквізитів і погодила перевізника
- Siobhán Reilly надіслала виправлені документи та дозволила випуск контейнера
- Marek Nowak погодив температурне відхилення та зафіксував причину
Далі
Протестуйте процес на одному з власних відправлень.
Ми разом з вами проведемо затримане відправлення через модуль на обраних вами обчислювальних потужностях.