Nepriklausomi informaciniai barjerai. Kiekvienoje byloje.
Teisės paketas papildo „Nexus“ bylų valdymu, interesų konfliktų patikra, advokato paslapties apsauga ir etiniais barjerais. DI tikrina galimus konfliktus vos gavus užklausą ir rengia dokumentų projektus su nuorodomis į šaltinius. Informaciniai barjerai veikia kiekvienoje paieškoje, pokalbyje, skambutyje ir atsakyme. Advokatas tvirtina viską, kas siunčiama iš kontoros.
| Byla | Barjeras | Konfliktai |
|---|---|---|
| M-2026-0318 Brightwater / Corran Dairy | Barjeras įjungtas | Patvirtinta |
| M-2026-0311 Harlow v. Fenwick | — | Patvirtinta |
| E-2026-0144 Nauja užklausa: Morrow Bakeries | — | Konfliktų patikra |
Atskleidimo raštui vis dar trūksta 2024 m. tiekimo sutarčių 1. „Corran“ direktorius 2023 m. buvo kontoros klientas, todėl bylai taikomas informacinis barjeras 2.
Atsakymuose naudojama tik ta informacija, kurią šis asmuo turi teisę matyti. Bylos su informaciniu barjeru lieka apribotos.
Daugiau laiko teisiniam darbui. Mažiau – paieškoms.
Didelę advokato dienos dalį užima paieška, tikrinimas ir pakartotinis skaitymas. Šį darbą atlieka paketas, nurodydamas tikslius šaltinius, todėl teisininkai gali sutelkti dėmesį į teisinį vertinimą.
Interesų konfliktų patikra vos gavus užklausą
Kiekviena nauja užklausa patikrinama visose bylose, kontaktuose, skambučiuose ir el. laiškuose. Konfliktų valdymo komanda mato sutapimus ir priima sprendimą.
Barjerai, kurių neperžengia net DI
Etinis barjeras galioja tiek žmonėms, tiek DI asistentui. Už barjero ribų esantis asmuo atsakymo negauna, o pats bandymas yra užfiksuojamas.
Projektai, kuriuos galite patikrinti eilutė po eilutės
Kiekvienas projekto sakinys susietas su dokumentu, iš kurio jis paimtas. Bet kokia trūkstama ar prieštaringa informacija yra pažymima.
Vienas įrašas. Aktualus vaizdas kiekvienai rolei.
Ta pati byla kiekvienam darbuotojui atrodo skirtingai. Kiekvienas rodinys atveria tik tai, ką leidžia konkretaus asmens vaidmuo.
- Partneris
Bylos, terminai, patvirtinimo laukiantys projektai ir DI pažymėtos rizikos.
- Teisininkas
Bylos medžiaga, teisinė analizė su šaltiniais ir rengiami projektai.
- Konfliktų valdymo komanda
Naujos užklausos, paieškos sutapimai ir sprendimų laukiantys klausimai.
- Rizika ir atitiktis
Informaciniai barjerai, blokuoti bandymai, advokato paslapties žymos ir patvirtinti sprendimai.
- Žinių valdymo teisininkas
Precedentų ir sutarčių sąlygų bazės, nuolat atnaujinamos pagal patvirtintas galutines versijas.
Nuo pirmosios užklausos iki patvirtinto galutinio dokumento.
Keturi žingsniai – vienodi kiekvienai bylai. Peržiūrėkite naujos bylos eigą žingsnis po žingsnio →
Atviras
Gaunama užklausa. Paketas ją nuskaito ir sudaro šalių sąrašą.
Patikra
Kiekviena šalis patikrinama visoje kontoros duomenų bazėje. Sutapimai perduodami konfliktų valdymo komandai.
Darbas
Teisininkai dirba informacinio barjero ribose, pasitelkdami DI, kuris rengia projektus ir cituoja šaltinius.
Užtvirtinti
Patikros, informaciniai barjerai ir patvirtinimai užfiksuojami neatšaukiamai su laiko žyma.
Ekranai, kuriuos naudoja jūsų teisininkai.
Pavyzdiniai išgalvotos kontoros „Ardmore & Vale“ duomenys.
Kiekviena byla su savo informaciniais barjerais
Kiekvienoje byloje matyti, kas patenka į jos informacinio barjero ribas ir kokia yra darbo eiga. Atsakymuose naudojama tik ta informacija, kurią tas asmuo gali matyti.
| Byla | Barjeras | Konfliktai |
|---|---|---|
| M-2026-0318 Brightwater / Corran Dairy | Barjeras įjungtas | Patvirtinta |
| M-2026-0311 Harlow v. Fenwick | — | Patvirtinta |
| E-2026-0144 Nauja užklausa: Morrow Bakeries | — | Konfliktų patikra |
Atskleidimo raštui vis dar trūksta 2024 m. tiekimo sutarčių 1. „Corran“ direktorius 2023 m. buvo kontoros klientas, todėl bylai taikomas informacinis barjeras 2.
Atsakymuose naudojama tik ta informacija, kurią šis asmuo turi teisę matyti. Bylos su informaciniu barjeru lieka apribotos.
Interesų konfliktai aptinkami prieš priimant pavedimą
Paketas patikrina kiekvieną šalį ir parodo visus sutapimus bei kur jie buvo rasti. Už konfliktų valdymą atsakingas partneris patvirtina bylą, nustato informacinį barjerą arba atmeta užklausą.
| Ieškotas pavadinimas / vardas | Rasta | Vieta |
|---|---|---|
| Morrow Bakeries Ltd | Atitikčių nėra | — |
| Liam Morrow (direktorius) | Buvęs klientas | M-2022-0457, uždaryta |
| Corran Dairy | Priešinga šalis | M-2026-0318, atvira |
Paieška apima bylas, kontaktus, skambučius ir el. paštą. Sprendimą priima už konfliktų valdymą atsakingas partneris.
Kiekvienas blokuotas bandymas yra fiksuojamas
Pirmiausia informacinis barjeras išbandomas, o tada atitikties pareigūnas jį aktyvuoja. Po to bet koks bandymas jį peržengti yra atmetamas arba sustabdomas ir įrašomas: kas, ką ir kada bandė pasiekti, tačiau pats turinys niekada neatskleidžiamas.
Informaciniai barjerai veikia ir skambučiuose
Pokalbių užrašams ir DI asistentui taikomi tie patys barjerai kaip ir bylų failams. Advokato paslaptis pažymima iškart kuriant užrašą.
- Byla
- M-2026-0311 Harlow v. Fenwick
- Advokato paslaptis
- Pažymėta, teisinė konsultacija
- Įrašyta
- Sutikimas gautas pokalbio pradžioje
Informaciniai barjerai taikomi paieškai, susirašinėjimams, skambučių užrašams ir asistentui, o ne tik aplankams.
Kiekvienas patvirtinimas išsaugomas tiksliai toks, koks buvo priimtas.
Kai patvirtinama, kad interesų konflikto nėra, nustatomas informacinis barjeras arba vizuojamas dokumentas, paketas užantspauduoja įrašą.
Patikrintos šalys, rasti sutapimai, priimtas sprendimas, jį priėmęs asmuo ir nustatyto informacinio barjero parametrai.
Jūsų rizikos valdymo komanda, draudikas ar priežiūros institucija gali patikrinti spaudą naudodami atvirą patikros įrankį.
Advokato paslaptimiapsaugotas turinys nėra kopijuojamas į žurnalo įrašą. Įrašas tik pateikia nuorodą į jį.
Išbandykite antspaudo patikrą patys pradžios puslapyje.
Profesinės taisyklės, sietos su įrodymais.
Paketas susieja kiekvieną pareigą su ją pagrindžiančiais įrašais: kas ką žinojo, kas priėmė sprendimą ir kada.
- GDPRReglamentas (ES) 2016/679Klientų ir darbuotojų asmens duomenys, naudojami nurodytu tikslu
- Pinigų plovimo prevencijos reglamentas (AMLR)Reglamentas (ES) 2024/1624Klientų patikra, kai teisininkai dalyvauja tam tikruose sandoriuose, nuo 2027 m. liepos 10 d.
- EU AI ActReglamentas (ES) 2024/1689Darbuotojų DI raštingumas ir skaidrumas asmenims sąveikaujant su DI
- eIDASReglamentas (ES) Nr. 910/2014 su pakeitimais, padarytais Reglamentu (ES) 2024/1183Kvalifikuoti elektroniniai parašai ir spaudai
- CCBE elgesio kodeksasEuropos advokatūrų ir teisininkų draugijų tarybaKonfidencialumas ir interesų konfliktai
Profesinės taisyklės taip pat priklauso nuo konkrečios advokatūros ir šalies. Tai nėra teisinė konsultacija.
Aštuoni moduliai, viena bylos kortelė.
Įjunkite modulius, kurių reikia konkrečiai praktikos grupei. Kiekvienas modulis paiso tų pačių informacinių barjerų.
01Bylų registravimas
Nuskaito užklausas iš el. pašto, internetinių formų bei skambučių ir sudaro šalių bei prašomų paslaugų sąrašą.
- Gaunama
- Užklausos, teisinių paslaugų sutartys
- Paruošiama
- Bylos projektas su nurodytomis šalimis
- Tvirtina
- Klientų priėmimo komanda
02Interesų konfliktų paieška
Ieško kiekvienos šalies bylose, kontaktuose, skambučiuose ir laiškuose, įskaitant ankstesnius pavadinimus.
- Gaunama
- Bylos projektas
- Paruošiama
- Sutapimų sąrašas su nuoroda, kur kiekvienas buvo rastas
- Tvirtina
- Už interesų konfliktų valdymą atsakingas partneris
03Informaciniai barjerai
Sukuria informacinį barjerą pagal sprendimą ir jį išbando iš anksto, parodydamas, kam ir kokia prieiga būtų apribota.
- Gaunama
- Suderinimo sprendimas
- Paruošiama
- Barjeras, taikomas failams, pokalbiams, skambučiams ir asistentui
- Tvirtina
- Rizika ir atitiktis
04Konfidencialumo peržiūra
Siūlo konfidencialumo žymas dokumentams ir užrašams, nurodydamas kiekvienos priežastį.
- Gaunama
- Dokumentai, skambučių užrašai, laiškai
- Paruošiama
- Pažymėti elementai, paruošti peržiūrai
- Tvirtina
- Kuruojantis teisininkas
05Projektų rengimas su šaltiniais
Rengia sąlygų ir raštų projektus pagal bylos medžiagą, nurodydamas šaltinį kiekvienam sakiniui.
- Gaunama
- Bylos dokumentai, šablonai
- Paruošiama
- Projektas su nurodytais šaltiniais ir pažymėtomis spragomis
- Tvirtina
- Partneris
06Skambučiai ir užrašai
Įrašo skambučius gavus sutikimą, rengia užrašus bei taiko informacinius barjerus ir konfidencialumo žymas.
- Gaunama
- Skambučiai, sutikimas
- Paruošiama
- Su byla susieti skambučių užrašai
- Tvirtina
- Skambutyje dalyvaujantis teisininkas
07Atskleidimas ir peržiūra
Grupuoja didelius dokumentų rinkinius, randa aktualius dokumentus ir paaiškina kodėl.
- Gaunama
- Dokumentų rinkiniai
- Paruošiama
- Peržiūros rinkinys su pagrindimais
- Tvirtina
- Peržiūros vadovas
08Žinių bazė
Atnaujina šablonus pagal patvirtintas galutines versijas, o ne juodraščius.
- Gaunama
- Patvirtinti galutiniai dokumentai
- Paruošiama
- Atnaujinti šablonai ir sąlygos
- Tvirtina
- Žinių valdymo teisininkas
Klientų paslaptys lieka ten, kur jas patikėjote.
Naudokite paketą mūsų ES debesyje arba savo duomenų centre. Jautrios bylos gali būti tvarkomos be jokio išorinio ryšio. Kur veikia Nexus →
Mūsų ES debesija
Kontora savo privačioje erdvėje. Duomenys lieka Europoje.
Jūsų duomenų centras
Jūsų pačių „Kubernetes“ aplinkoje, šalia jūsų dokumentų sistemos.
Visiškai be interneto ryšio
Jautriausioms byloms. Atnaujinimai pristatomi pasirašytoje laikmenoje.
Ko dažniausiai klausiama apie teisinį paketą.
Ar DI teikia teisines konsultacijas?
Ne. Jis randa, skaito, tikrina ir rengia projektus. Teisininkas peržiūri ir patvirtina viską, kas siunčiama iš kontoros.
Ar DI gali matyti informaciją už informacinio barjero?
Ne. Asistentui galioja tie patys barjerai kaip ir žmonėms. Į klausimą iš kitos barjero pusės atsakymas nepateikiamas, o bandymas užfiksuojamas žurnale.
Ar klientų duomenys naudojami modeliams apmokyti?
Ne. Jūsų bylos nėra naudojamos bendriems modeliams apmokyti. Modeliai veikia jūsų pasirinktoje vietoje.
Ar išlaikomas konfidencialumas, kai DI skaito dokumentus?
Dokumentai lieka jūsų sistemoje ir yra skaitomi izoliuotoje aplinkoje. Konfidencialumo žymos lydi dokumentą kiekviename atsakyme.
Kaip tikrinami interesų konfliktai?
Kiekvienos šalies ieškoma bylose, kontaktuose, skambučiuose ir laiškuose, įskaitant ankstesnius pavadinimus bei susijusias įmones. Dėl kiekvieno sutapimo sprendžia už interesų konfliktus atsakingas partneris.
Ar galime parodyti klientui arba draudikui, kas įvyko?
Taip. Patvirtintais įrašais galima dalytis ir juos patikrinti atviru tikrintuvu, neatskleidžiant konfidencialaus turinio.
Kiti paketai
Išbandykite su viena iš savo bylų.
Atsineškite užbaigtą bylą arba sudėtingą interesų konflikto atvejį. Parodysime, kaip tai veikia Nexus platformoje.