메일 및 팀 수신함

적절한 팀에 정확히 도달하고, 꼭 필요할 때만 발송되는 메일.

팀 받은편지함, 라우팅 규칙, 발신 메일 검사는 다른 모든 업무와 동일한 기록을 기반으로 작동합니다. 통관 문의는 통관팀으로 전달되며 해당 화물 정보 바로 옆에 열립니다.

담당자가 지정된 팀 받은편지함적용 전 미리 테스트하는 규칙발송 전 개인정보 확인

라우팅

단 한 통의 메시지를 이동하기 전에 미리 테스트할 수 있는 규칙.

규칙을 작성해 샘플 메시지에 실행해 보고 각 메일이 어디로 이동하는지 확인하십시오. 규칙은 순서대로 적용되며, 어느 규칙에도 해당하지 않는 메일은 원래 보낸 곳에 그대로 남습니다.

발송 전 검사

메일이 발송되기 전에 Nexus는 개인정보 포함 여부와 팀 간 정보 장벽 준수 여부를 검사합니다. 차단은 메시지 발송을 막고, 경고는 발신자가 직접 결정하게 하며, 어느 쪽이든 그 결정은 모두 기록됩니다.

개인 메일함

타인의 개인 메일함을 열려면 사유와 두 번째 승인자가 필요하며, 메일함 소유자가 볼 수 있는 기록이 남습니다. 메일 흐름은 건수로만 표시되며 내용은 절대 공개되지 않습니다.

민원 처리를 위해 동료의 메일함을 열려는 관리자에게 적용 규칙, 필요한 두 번째 승인자, 그리고 남게 될 기록이 표시됩니다.

자주 묻는 질문

기존 메일을 이전해야 합니까?

아니요. Nexus는 현재 사용 중인 메일 시스템에 연결되며 선택한 메일함만 읽습니다.

어시스턴트가 답장 초안을 작성할 수 있습니까?

네, 메일과 관련된 기록을 바탕으로 작성하며 각 사실의 출처를 함께 표시합니다. 최종 발송은 사람이 직접 합니다.

타사와 주고받는 메일은 어떻게 처리됩니까?

연결된 타사와의 메일에도 다른 모든 업무와 동일한 공유 규칙과 정보 장벽이 적용됩니다.

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브리핑 예약

가장 문제가 많은 공용 받은편지함을 가져오시면, 귀사와 함께 규칙과 검사 기준을 설정해 드립니다.