E-posta ve ekip gelen kutuları

Doğru ekibe ulaşan ve yalnızca gerektiğinde gönderilen e-postalar.

Ekip gelen kutuları, yönlendirme kuralları ve giden e-posta denetimleri, diğer tüm işlemlerle aynı kayıtlar üzerinde çalışır. Bir gümrük sorusu doğrudan gümrük ekibine düşer ve ilgili sevkiyat kaydının yanında açılır.

Toplantı planlayın Göz atın

Sorumlusu belli ekip gelen kutularıDevreye alınmadan önce test edilen kurallarGönderim öncesi kişisel veri denetimi

Ekip gelen kutuları ve her birinin sorumlusu — **Ekip gelen kutuları.** Kapı gelen kutusunun eklenmesi ve saha ekibine yönlendirilmesi.Örnek veri

**Ekip gelen kutuları.** Kapı gelen kutusunun eklenmesi ve saha ekibine yönlendirilmesi.Örnek veri

Yönlendirme

Tek bir iletiyi bile taşımadan önce test edebileceğiniz kurallar.

Bir kural yazın, örnek iletiler üzerinde çalıştırın ve her birinin nereye gideceğini görün. Kurallar sırayla denenir; hiçbir kuralla eşleşmeyen e-posta gönderildiği yerde kalır.

Kurallar sırayla denenir, ilk eşleşme uygulanır
Önce gerçek örneklerle test edin
Her taşıma işlemi, ilgili kuralla birlikte kaydedilir

Gelen e-postalar için kurallar ve test çalıştırması — **Gelen e-posta kuralları.** Gümrük e-postalarına yönelik bir kuralın örnek iletiler üzerinde test edilmesi.Örnek veri

**Gelen e-posta kuralları.** Gümrük e-postalarına yönelik bir kuralın örnek iletiler üzerinde test edilmesi.Örnek veri

Gönderim öncesi denetimler

Aksi kararlaştırılmadıkça kişisel veriler içeride kalır.

Bir e-posta gönderilmeden önce Nexus, iletiyi kişisel veriler ve ekipler arası bilgi duvarları açısından denetler. Engelleme iletiyi durdurur, uyarı ise kararı göndericiye bırakır; her iki durumda da karar kayıt altına alınır.

Veri türüne göre engelleme, uyarma veya izin verme
Ekipler arası bilgi duvarları e-postalar için de geçerlidir
Her karar kayıt altında

Giden e-postalarda kişisel veri denetimi — **Gönderim öncesi denetimler.** Kişisel veri içeren bir e-posta gönderilmek üzereyken ne yapılacağının belirlenmesi.Örnek veri

**Gönderim öncesi denetimler.** Kişisel veri içeren bir e-posta gönderilmek üzereyken ne yapılacağının belirlenmesi.Örnek veri

Özel posta kutuları

Yöneticiler e-posta sistemini işletir, içeriğini okumaz.

Bir çalışanın özel posta kutusunu açmak için geçerli bir gerekçe ve ikinci bir kişinin onayı gerekir; bu işlem posta kutusu sahibinin görebileceği bir kayıt bırakır. E-posta akışı içerik olarak değil, yalnızca sayısal olarak gösterilir.

Özel posta kutusu

Bir şikayet nedeniyle iş arkadaşının posta kutusunu açmaya çalışan yönetici; ilgili kuralı, gereken ikinci onay kişisini ve işlemin bırakacağı kaydı görür.

Geçerli bir gerekçe ve ikinci bir kişi
Posta kutusu sahibine bilgi verilir
Kayıt altına alınmadan hiçbir şey açılmaz

Özel bir posta kutusunu açma girişimi — **Özel posta kutusu.** Bir yönetici, iş arkadaşının e-postalarını açmak istediğinde gerçekleşen süreç.Örnek veri

**Özel posta kutusu.** Bir yönetici, iş arkadaşının e-postalarını açmak istediğinde gerçekleşen süreç.Örnek veri

Sorular

E-posta ve ekip gelen kutuları hakkında.

E-postalarımızı taşımamız gerekiyor mu?

Hayır. Nexus mevcut e-posta sisteminize bağlanır ve yalnızca seçtiğiniz posta kutularını okur.

Asistan yanıt taslağı hazırlayabilir mi?

Evet. E-postanın ilgili olduğu kaydı baz alarak taslak hazırlar ve her bir bilginin kaynağını gösterir. Gönderimi ise bir çalışan yapar.

Diğer şirketlerle yapılan e-posta yazışmaları nasıl işler?

Bağlantılı şirketlerle yapılan e-posta yazışmaları da diğer tüm işlemlerle aynı paylaşım kurallarına ve bilgi duvarlarına tabidir.

Daha detaylı inceleyin

Toplantı planlayın

Bir gelen kutusunu doğru şekilde yönlendirin.

En çok sorun çıkaran ortak gelen kutunuzu getirin; kurallarını ve denetimlerini birlikte kuralım.

Toplantı planlayın Platform