İlk talepten vekalet sözleşmesine kadar yeni bir dosyayı takip edin
Bir gıda şirketi, bir satın alma işleminde hukuk bürosundan kendisini temsil etmesini ister. İlgili kişilerden biri büronun eski müvekkilidir. İşte hukuk paketinin ve büronun bu durumu ele alış şekli. Tüm isimler ve veriler kurgusaldır.
Adım adım
- 01 · 1. Gün · Talep
Bir e-posta taslak dosyaya dönüşür.
Brightwater Foods, Corran Dairy satın alımında bürodan hukuki temsil talep eder. Paket, e-postayı ve ekteki niyet mektubunu (term sheet) okuyarak tüm tarafları listeler.
YZ: Corran'ın yöneticisi dahil 6 tarafı listeledi ve taslak dosyayı oluşturdu.Kabul ekibi tarafından alındı
ardmore-vale · matters · M-2026-0318Örnek veriYeni talepE-2026-0141Taslak dosyaTalepAramaKararDuvarTaslakOnayBulunan taraflarTaraf Rol Gönderen Brightwater Foods Ltd Müvekkil E-posta Corran Dairy Ltd Hedef şirket Niyet mektubu, s. 1 Daniel Kesh Hedef şirket yöneticisi Niyet mektubu, s. 3 Ennis Farms Ana tedarikçi Niyet mektubu, s. 4 - 02 · 1. Gün · Arama
Çıkar çatışması aramasında bir eşleşme bulunur.
Her bir taraf; dosyalar, kişiler, görüşmeler ve e-postalar genelinde taranır. Daniel Kesh, 2023 yılında kişisel bir dosyada büronun müvekkili olmuştur.
YZ: 6 tarafı taradı, 1 eski müvekkil eşleşmesi buldu ve durumu açıkladı.Çıkar çatışması ekibine gönderildi
ardmore-vale · matters · M-2026-0318Örnek veriÇatışma kontrolüE-2026-01411 eşleşmeTalepAramaKararDuvarTaslakOnayAdı Bulundu Konum Brightwater Foods Ltd Eşleşme yok — Corran Dairy Ltd Eşleşme yok — Daniel Kesh Eski müvekkil M-2023-0912, kapalı Neden önemliBüro, 2023 yılındaki dosyadan dolayı Sayın Kesh hakkında gizli bilgilere sahip olabilir 1. O dosyada çalışan iki avukat hâlâ burada görev yapmaktadır 2.
1M-2023-0912 dosya notuDOC2Kişi rehberiVERİ - 03 · 2. Gün · Karar
Çıkar çatışmasından sorumlu ortak, bilgi duvarı koşuluyla onay verir.
Niamh Gallagher eşleşmeyi inceler. 2023'teki iki avukatın bu dosyanın dışında tutulması ve dosyalara erişememesi koşuluyla büro işi üstlenebilir.
Niamh Gallagher: etik duvar koşuluyla dosyaya onay verdi.Çıkar çatışmasından sorumlu ortak Niamh Gallagher tarafından karara bağlandı
ardmore-vale · matters · M-2026-0318Örnek veriOnayCC-2026-0318Duvar koşuluyla onaylandıTalepAramaKararDuvarTaslakOnayKarar- Sonuç
- Etik duvar ile kabul et
- Duvarın dışında kalanlar
- C. Walsh, P. Ryan ve 2023 dosyası
- Gerekçe
- Eski müvekkil; bilgiler konuyla ilgili olabilir
Kararı mühürleDüzenleGerekçe yapay zeka tarafından değil, ortak tarafından yazılır.
- 04 · 2. Gün · Duvar
Duvar önce kurulur ve test edilir.
Duvar devreye alınmadan önce paket, kimin neye erişiminin engelleneceğini tam olarak gösterir. Risk ve uyum ekibi bunu onaylar.
YZ: duvarı kurdu ve dosyalar, sohbet, görüşmeler ve asistana karşı simüle etti.Sean Byrne: duvarı onayladı.Risk ve uyum ekibinden Sean Byrne tarafından onaylandı
ardmore-vale · matters · M-2026-0318Örnek veriEtik duvarM-2026-0318DevredeTalepAramaKararDuvarTaslakOnayİçeride- Kişiler
- 9
- Klasörler
- 4
- Kanallar
- 2
Önce test edildi- Engellenecek
- 3 kişi
- Aramalar
- engellendi
- Asistan
- engellendi
Engellenen bir erişim denemesi, içerik gösterilmeksizin risk ekibi için kayıt altına alınır.
- 05 · 2. Hafta · Taslak
Her satırı kaynağa dayanan beyan mektubu.
Aoife Kenny, asistan yardımıyla beyan mektubunun (disclosure letter) taslağını hazırlar. Her cümle sanal veri odasına bağlantılıdır. İki sözleşme eksik olarak işaretlenir.
YZ: veri odasından maddeleri taslak haline getirdi ve bahsedilmeyen 2 sözleşmeyi işaretledi.Aoife Kenny: iki sözleşmeyi ekledi ve 4.2. maddeyi yeniden yazdı.Kıdemsiz avukat Aoife Kenny tarafından hazırlandı
ardmore-vale · matters · M-2026-0318Örnek veriBeyan mektubu, taslak 3M-2026-0318Avukat taslağıTalepAramaKararDuvarTaslakOnayMadde 4.2Bugün yürürlükte olan 250.000 € üzerindeki tüm tedarik sözleşmeleri beyan edilmiştir 1; buna 2024 tarihli Ennis Farms sözleşmesi dahildir 2.
1Veri odası, klasör 7.3DOC2Ennis Farms sözleşmesi, md. 12PDFİşaretlendiKlasör 7.3'teki iki sözleşmeden 2. taslakta bahsedilmemişti. Şimdi eklendi.
- 06 · 2. Hafta · Duvar korur
Duvarın dışından biri sorar. Yanıt hayırdır.
Başka bir dosyayla ilgili görüşme sırasında Conor Walsh, asistana Brightwater fiyatını sorar. Kendisi duvarın dışındadır. Yanıt alamaz.
YZ: soruyu reddetti ve hiçbir içerik göstermeden bu girişimi kayıt altına aldı.Risk ve uyum ekibinden Sean Byrne için kayıt altına alındı
ardmore-vale · matters · M-2026-0318Örnek veriGörüşme notlarıConor Walsh · 14:20Duvar uygulandıTalepAramaKararDuvarTaslakOnayConor WalshBrightwater, Corran için hangi fiyatta anlaştı?AsistanBuna yanıt veremem. Bu dosyada bilgi duvarının dışındasınız. Bu girişim kayda alındı. - 07 · 3. Hafta · Onay
Ortak onaylar ve kayıt mühürlenir.
Niamh nihai yazıyı kaynaklarıyla karşılaştırarak inceler ve nitelikli elektronik imza ile imzalar. Çıkar çatışması onayı, bilgi duvarı ve son onay tek bir mühürlü kayıtta yer alır.
Niamh Gallagher: beyan yazısını onayladı ve imzaladı.YZ: kaydı mühürledi.16:05'te mühürlendi · açık doğrulayıcı ile kontrol edilebilir
ardmore-vale · matters · M-2026-0318Örnek veriM-2026-0318 · Beyan yazısınihaiİmzalıTalepAramaKararDuvarTaslakOnayimzalayan Niamh Gallagher, ortak imza Nitelikli elektronik imza kaynaklar 41 belge duvar korundu · 1 engellenen girişimMühürlendi 16:05:12 · zaman damgası büro dışından tasdik edildi
| Taraf | Rol | Gönderen |
|---|---|---|
| Brightwater Foods Ltd | Müvekkil | E-posta |
| Corran Dairy Ltd | Hedef şirket | Niyet mektubu, s. 1 |
| Daniel Kesh | Hedef şirket yöneticisi | Niyet mektubu, s. 3 |
| Ennis Farms | Ana tedarikçi | Niyet mektubu, s. 4 |
| Adı | Bulundu | Konum |
|---|---|---|
| Brightwater Foods Ltd | Eşleşme yok | — |
| Corran Dairy Ltd | Eşleşme yok | — |
| Daniel Kesh | Eski müvekkil | M-2023-0912, kapalı |
Büro, 2023 yılındaki dosyadan dolayı Sayın Kesh hakkında gizli bilgilere sahip olabilir 1. O dosyada çalışan iki avukat hâlâ burada görev yapmaktadır 2.
- Sonuç
- Etik duvar ile kabul et
- Duvarın dışında kalanlar
- C. Walsh, P. Ryan ve 2023 dosyası
- Gerekçe
- Eski müvekkil; bilgiler konuyla ilgili olabilir
Gerekçe yapay zeka tarafından değil, ortak tarafından yazılır.
- Kişiler
- 9
- Klasörler
- 4
- Kanallar
- 2
- Engellenecek
- 3 kişi
- Aramalar
- engellendi
- Asistan
- engellendi
Engellenen bir erişim denemesi, içerik gösterilmeksizin risk ekibi için kayıt altına alınır.
Bugün yürürlükte olan 250.000 € üzerindeki tüm tedarik sözleşmeleri beyan edilmiştir 1; buna 2024 tarihli Ennis Farms sözleşmesi dahildir 2.
Klasör 7.3'teki iki sözleşmeden 2. taslakta bahsedilmemişti. Şimdi eklendi.
Kim neyi biliyordu ve kim karar verdi.
Çıkar çatışması onayı, bilgi duvarı, engellenen girişim ve son onay tek bir mühürlü kayıtta toplanır. Gizlilik kapsamındaki içerik bu kayda kopyalanmaz.
Mühürlü bir kayıttaki tek bir kelimeyi değiştirirseniz doğrulama başarısız olur. Mühür doğrulamayı deneyin →
Yapay zeka taradı ve taslağı hazırladı. Kararı avukatlar verdi.
Adım adım görev dağılımı şu şekildedir:
Yapay zekâ ne yaptı
- Talebi okudu ve tüm tarafları listeledi
- Büro kayıtlarını taradı ve bir eski müvekkil eşleşmesi buldu
- Bilgi duvarını kurdu ve devreye almadan önce test etti
- Her cümlesi kaynaklı yazı taslağını hazırladı
- Taslağın atladığı iki sözleşmeyi işaretledi
- Bilgi duvarının dışından gelen bir soruyu reddetti ve kayda aldı
İnsanlar neye karar verdi
- Niamh Gallagher bilgi duvarı koşuluyla dosyaya onay verdi
- Sean Byrne bilgi duvarını onayladı
- Aoife Kenny madde 4.2'yi yeniden yazdı ve eksik sözleşmeleri ekledi
- Niamh Gallagher nihai yazıyı imzaladı
Devam edin
Kendi dosyalarınızdan birini adım adım inceleyin.
Kapalı bir dosyanızı, seçtiğiniz bilişim altyapısı üzerinde birlikte paket üzerinden çalıştıralım.