Kush jemi ne
Adverant Limited është kontrolluesi i të dhënave personale të përshkruara në këtë njoftim. Ne jemi një shoqëri e regjistruar në Irlandë, me numër regjistrimi [company number], me seli të regjistruar në [registered office address], Dublin, Irlandë.
Na shkruani në privacy@adverant.ai. Mund të kontaktoni nëpunësin tonë për mbrojtjen e të dhënave në dpo@adverant.ai.
Çfarë mbulon ky njoftim
Ky njoftim mbulon faqen adverant.ai, formularët në të (prezantimet, kontaktet, aplikimet për punë), emailet tona drejtuar jush dhe marrëdhëniet tona me njerëzit te klientët, partnerët dhe furnitorët tanë.
Ai nuk mbulon të dhënat që klientët tanë vendosin në Adverant Nexus. Kjo rregullohet nga kontrata e secilit klient me ne dhe marrëveshja e tij për përpunimin e të dhënave. Shihni Të dhënat në Nexus.
Çfarë mbledhim
Çfarë na jepni ju
- Formularët e prezantimit dhe të kontaktit: emrin tuaj, emailin e punës, kompaninë, rolin, industrinë, ku dëshironi të operojë Nexus dhe çfarë na shkruani.
- Aplikimet për punë: emrin tuaj, emailin, lidhjet që dërgoni, nga ku dëshironi të punoni dhe mesazhin tuaj.
- Emailet dhe telefonatat: çfarë na thoni kur na shkruani ose flisni me ne.
- Preferencat: nëse dëshironi përditësime nga ne dhe zgjedhjet tuaja për kukit.
Çfarë mbledhim automatikisht
- Të dhëna teknike: adresën IP, llojin e shfletuesit dhe të pajisjes, faqet e vizituara dhe faqen që ju solli te ne, të cilat mbahen në regjistrat e serverit për të operuar dhe mbrojtur faqen.
- Analitika: mënyrën se si përdoren faqet, vetëm nëse pranoni kukit analitikë. Shihni njoftimin për kukit.
- Cilësimet e faqes: zgjedhjet tuaja për pamjen dhe gjuhën, të ruajtura në shfletuesin tuaj dhe që nuk na dërgohen neve.
Ne nuk kërkojmë të dhëna të kategorive të veçanta, si shëndeti apo pikëpamjet politike, përmes kësaj faqeje. Ju lutemi të mos na dërgoni të dhëna të tilla.
Pse i përdorim dhe mbi çfarë baze
| Çfarë bëjmë ne | Baza ligjore sipas GDPR |
|---|---|
| Organizimi dhe mbajtja e një prezantimi, kthimi i përgjigjes për mesazhin tuaj dhe ndjekja e mëtejshme e tij | Hapat që keni kërkuar para një kontrate të mundshme (Neni 6(1)(b)), dhe interesi ynë i ligjshëm për t'iu përgjigjur kërkesave (Neni 6(1)(f)) |
| Dërgimi i përditësimeve të herëpashershme rreth Nexus | Pëlqimi juaj (Neni 6(1)(a)). Mund ta tërhiqni atë në çdo kohë. |
| Shqyrtimi i kandidaturës suaj për një pozicion pune | Hapat që keni kërkuar para një kontrate të mundshme (Neni 6(1)(b)). Ruajtja e aplikimit tuaj për pozicione të mëvonshme bazohet në pëlqimin tuaj (Neni 6(1)(a)). |
| Operimi, sigurimi dhe rregullimi i faqes | Interesi ynë i ligjshëm për një faqe interneti funksionale dhe të sigurt (Neni 6(1)(f)) |
| Kuptimi i mënyrës se si përdoret faqja | Pëlqimi juaj për kukit analitikë (Neni 6(1)(a) dhe Rregulloret Irlandeze për Privatësinë Elektronike (ePrivacy)) |
| Menaxhimi i marrëdhënies sonë me klientët, partnerët dhe furnitorët | Përmbushja e një kontrate (Neni 6(1)(b)) dhe interesat tona të ligjshme (Neni 6(1)(f)) |
| Përmbushja e detyrimeve ligjore, si taksat dhe dhënia e përgjigjeve ndaj autoriteteve | Detyrimi ligjor (Neni 6(1)(c)) |
Kur mbështetemi në interesa të ligjshme, ne i kemi peshuar ato kundrejt të drejtave tuaja. Mund të na kërkoni këtë vlerësim dhe mund të kundërshtoni në çdo kohë.
Ne nuk marrim vendime rreth jush të bazuara vetëm në përpunimin e automatizuar që prodhojnë efekte ligjore ose efekte të ngjashme të rëndësishme. Çdo kërkesë për prezantim dhe çdo aplikim për punë lexohet nga një person.
Të dhënat në Nexus
Kur një organizatë përdor Adverant Nexus, ajo vendos se çfarë të dhënash futen aty dhe çfarë ndodh me to. Për ato të dhëna, klienti është kontrolluesi dhe Adverant vepron si përpunuesi i tij, sipas një marrëveshjeje për përpunimin e të dhënave. Ne e përpunojmë përmbajtjen e klientit vetëm për të ofruar shërbimin, sipas udhëzimeve të klientit.
Ne nuk e përdorim përmbajtjen e klientit për të trajnuar modele pa miratimin e shprehur të atij klienti. Klientët zgjedhin se ku operon Nexus: në renë tonë kompjuterike (cloud) në BE, në qendrën e tyre të të dhënave, plotësisht jashtë linje (offline) ose në terren. Nëse keni një pyetje rreth të dhënave që një klient mban për ju, ju lutemi kontaktoni fillimisht atë klient. Ne do ta ndihmojmë atë t'ju përgjigjet.
Me kë i ndajmë
Ne nuk i shesim të dhënat tuaja personale dhe nuk i ndajmë ato për qëllime reklamimi. Ne i ndajmë ato vetëm me:
- Ofruesit e shërbimeve të cilët strehojnë faqen, dërgojnë emaile, ruajnë regjistrat tanë dhe, nëse pranoni, masin përdorimin e faqes. Ata veprojnë sipas udhëzimeve tona në bazë të kontratave me shkrim. [Lista e ofruesve aktualë do të shtohet.]
- Këshilltarët profesionistë, si avokatët dhe audituesit, nën detyrimin e ruajtjes së konfidencialitetit.
- Autoritetet, kur këtë e kërkon ligji.
- Një blerës ose pasardhës ligjor, nëse biznesi i Adverant shitet ose bashkohet, nën të njëjtat masa mbrojtëse.
Transferimet jashtë ZEE-së
Ne synojmë t'i mbajmë të dhënat personale brenda Zonës Ekonomike Evropiane (ZEE). Nëse një ofrues i përpunon ato jashtë ZEE-së, ne mbështetemi në një vendim mjaftueshmërie të Komisionit Evropian (siç është Kuadri i Privatësisë së të Dhënave BE–SHBA për kompanitë e certifikuara) ose në klauzolat standarde kontraktuale të Komisionit, me masa mbrojtëse shtesë aty ku nevojitet. Na kërkoni një kopje të masave mbrojtëse përkatëse.
Sa kohë i mbajmë
| Të dhënat | Kohëzgjatja |
|---|---|
| Kërkesat për prezantim dhe kontakt | [24 muaj] pas kontaktit tonë të fundit, përveç nëse bëheni klient |
| Aplikimet për punë | Deri sa të plotësohet pozicioni, ose deri në 12 muaj nëse pranoni që ta mbajmë për pozicione të tjera |
| Emailet e përditësimeve | Deri sa të çregjistroheni. Ne mbajmë një regjistër të çregjistrimit në mënyrë që të mos ju shkruajmë më. |
| Regjistrat e serverit | Deri në një vit |
| Zgjedhjet e kukive dhe analitika | Shihni njoftimin për kukit |
| Regjistrat e klientëve dhe furnitorëve | Për kohëzgjatjen e kontratës, më pas për aq kohë sa e kërkon legjislacioni tatimor dhe ai për shoqëritë tregtare |
Të drejtat tuaja
Sipas GDPR ju mund të na kërkoni:
- t'ju japim një kopje të të dhënave tuaja personale (akses);
- të korrigjojmë të dhënat që janë të pasakta ose të paplota;
- të fshijmë të dhënat tuaja, kur nuk ka ndonjë arsye të bazuar për t'i mbajtur ato;
- të kufizojmë mënyrën se si i përdorim ato ndërsa sqarohet një çështje;
- t'ju japim të dhënat tuaja në një format të lexueshëm nga makina, ose t'ia dërgojmë ato dikujt tjetër (transferueshmëria);
- të ndalojmë përdorimin e tyre kur mbështetemi në interesa të ligjshme, dhe në çdo rast për marketing të drejtpërdrejtë (kundërshtimi).
Kur mbështetemi në pëlqimin tuaj, ju mund ta tërhiqni atë në çdo kohë. Kjo nuk ndikon në ligjshmërinë e asaj që kemi bërë më parë.
Shkruani në privacy@adverant.ai. Ne përgjigjemi brenda një muaji. Nëse një kërkesë është e ndërlikuar, mund të na duhen deri në dy muaj të tjerë dhe do t'ju tregojmë arsyen. Mund t'ju kërkojmë të konfirmoni identitetin tuaj. Ushtrimi i të drejtave tuaja është pa pagesë.
Ankesat
Ju lutemi na tregoni fillimisht neve dhe ne do të përpiqemi ta zgjidhim çështjen. Ju keni gjithashtu të drejtë të ankoheni pranë një autoriteti për mbrojtjen e të dhënave. Autoriteti ynë kryesor është Komisioni për Mbrojtjen e të Dhënave (Data Protection Commission) në Irlandë: 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, dataprotection.ie. Gjithashtu mund të ankoheni pranë autoritetit në vendin ku jetoni ose punoni.
Nëse jetoni jashtë BE-së
Ne ia garantojmë të gjithëve të drejtat e përmendura në këtë njoftim. Ligji i vendit tuaj mund t'ju japë më shumë të drejta, për shembull UK GDPR, Ligji i Kalifornisë për Privatësinë e Konsumatorit (CCPA), Ligji i Tajlandës për Mbrojtjen e të Dhënave Personale, Ligji i Japonisë për Mbrojtjen e Informacionit Personal ose Ligji i Koresë për Mbrojtjen e Informacionit Personal. Na shkruani dhe ne do t'i zbatojmë ato. Ne nuk shesim dhe nuk ndajmë informacione personale sipas kuptimit që kanë këto terma në ligjin e Kalifornisë.
Si i mbrojmë ato
Ne përdorim enkriptim gjatë transmetimit dhe gjatë ruajtjes, akses të kufizuar vetëm për personat që u nevojitet, regjistrim të aksesit dhe testime të rregullta. Shihni qendrën e besimit për më shumë, dhe raportoni një problem sigurie nëse gjeni ndonjë të tillë.
Fëmijët
Kjo faqe është për bizneset dhe nuk u drejtohet fëmijëve. Ne nuk mbledhim me dijeni të dhëna nga askush nën moshën 18 vjeç. Nëse mendoni se e kemi bërë këtë, na tregoni dhe ne do t'i fshijmë ato.
Ndryshimet në këtë njoftim
Ne do ta përditësojmë këtë njoftim kur të ndryshojnë praktikat tona dhe do të ndryshojmë datën në krye të faqes. Nëse një ndryshim ka rëndësi për ju, ne do t'ju njoftojmë para se të hyjë në fuqi, për shembull me email.