HyniRezervoni një prezantim
Posta dhe kutitë postare të ekipit

Postë që mbërrin te ekipi i duhur, dhe del vetëm kur duhet.

Kutitë hyrëse të ekipit, rregullat e drejtimit dhe kontrollet e postës dalëse funksionojnë mbi të njëjtat regjistrime si çdo gjë tjetër. Një pyetje doganore mbërrin tek ekipi i doganës dhe hapet krahas dërgesës me të cilën lidhet.

Kuti hyrëse ekipi me përgjegjësRregulla të testuara para aktivizimitTë dhënat personale kontrollohen para dërgimit
nexus · posta · kutitë postare të ekipitTë dhëna shembull
Kutitë hyrëse të ekipit dhe kush merr përsipër secilën
Kutitë postare të ekipit. Shtimi i kutisë hyrëse të portës dhe drejtimi i saj tek ekipi i sheshit.Të dhëna shembull
Drejtimi

Rregulla që mund t'i testoni para se të lëvizin qoftë edhe një mesazh.

Shkruani një rregull, provojeni me mesazhe mostër dhe shihni ku do të shkonte secili. Rregullat provohen sipas radhës; posta që nuk përputhet me asnjë mbetet aty ku është dërguar.

  • Rregullat provohen sipas radhës, përputhja e parë fiton
  • Testoni fillimisht me mostra reale
  • Çdo lëvizje regjistrohet bashkë me rregullin që e kreu
nexus · mail · rulesTë dhëna shembull
Rregullat për postën hyrëse me një provë testimi
Rregullat për postën hyrëse. Testimi i një rregulli për postën doganore me mesazhe mostër.Të dhëna shembull
Kontrollet para dërgimit

Të dhënat personale mbeten brenda përveç kur dikush vendos ndryshe.

Para se posta të dalë, Nexus e kontrollon për të dhëna personale dhe kundrejt ndarjeve mes ekipeve. Një bllokim e ndalon mesazhin, një paralajmërim e lë dërguesin të vendosë, dhe në të dyja rastet vendimi regjistrohet.

  • Bllokoni, paralajmëroni ose lejoni, sipas llojit të të dhënave
  • Ndarjet mes ekipeve vlejnë edhe për postën
  • Çdo vendim i regjistruar
nexus · mail · checks before mail leavesTë dhëna shembull
Kontrollet e postës dalëse për të dhëna personale
Kontrollet para se posta të dalë. Vendosja se çfarë ndodh kur posta është gati të dalë me të dhëna personale.Të dhëna shembull
Kutitë postare private

Administratorët menaxhojnë postën. Ata nuk e lexojnë atë.

Hapja e kutisë postare private të dikujt kërkon një arsye dhe një person të dytë, si dhe lë një gjurmë që pronari mund ta shohë. Qarkullimi i postës shfaqet si numër, kurrë si përmbajtje.

Një kuti postare private

Një administrator që përpiqet të hapë kutinë postare të një kolegu për një ankesë sheh rregullin, personin e dytë të nevojshëm dhe regjistrimin që do të mbetet.

  • Një arsye dhe një person i dytë
  • Pronari njoftohet
  • Asgjë nuk hapet pa u regjistruar
nexus · mail · a private mailboxTë dhëna shembull
Përpjekja për të hapur një kuti postare private
Një kuti postare private. Çfarë ndodh kur një administrator kërkon të hapë postën e një kolegu.Të dhëna shembull
Pyetje

Rreth postës dhe kutive hyrëse të ekipit.

A duhet ta zhvendosim postën tonë?

Jo. Nexus lidhet me sistemin e postës që përdorni aktualisht dhe lexon vetëm kutitë postare që ju zgjidhni.

A mund të hartojë asistenti përgjigje?

Po, nga regjistrimi me të cilin lidhet posta, dhe tregon burimin e çdo fakti. Një person e dërgon atë.

Po posta me firmat e tjera?

Posta me firmat e lidhura ndjek të njëjtat rregulla ndarjeje dhe kufijsh si çdo gjë tjetër.

Rezervoni një prezantim

Drejtoni siç duhet një kuti hyrëse.

Sillni kutinë hyrëse të përbashkët që ju hap më shumë punë. Ne do të vendosim rregullat dhe kontrollet e saj bashkë me ju.