Pratite jedan kontejner, od rezervacije do otpuštanja
Kontejner s hlađenim cjepivima stiže s novim prijevoznikom, nepodudaranjem u dokumentaciji i kratkim skokom temperature. Evo kako paket za logistiku i tim rješavaju situaciju. Sva imena i podaci su izmišljeni.
Korak po korak
- 01 · Ponedjeljak · Rezervacija
Stiže rezervacija s prijevoznikom kojeg nikada nismo koristili.
Klijent rezervira hlađenu pošiljku s tvrtkom Halvorsen Reefers. Paket prepoznaje novog prijevoznika i pokreće provjere prije bilo kakve potvrde.
UI: je pročitao rezervaciju i otvorio provjeru novog prijevoznika.Zaprimio tim za rezervacije
calder · pošiljke · CAL-88124Ogledni podaciNaručivanjeCAL-88124Novi prijevoznikNaručivanjePrijevoznikDokumentiZadržavanjeHladni lanacOtpuštanjeNaručivanje- Roba
- Hlađena cjepiva, 412 kartona
- Raspon
- 2–8 °C
- Prijevoznik
- Halvorsen Reefers AS
- Dolazak
- Četvrtak, vez 4
- 02 · Ponedjeljak · Prijevoznik
Dva nalaza traže odluku osobe.
Provjere sankcija i licencija prolaze uredno. Polica osiguranja istječe za devet dana, a bankovni podaci promijenjeni su prošlog tjedna.
UI: je proveo 4 provjere i označio 2 nalaza.Ewa Lindqvist: je nazvala prijevoznika na poznati broj, potvrdila promjenu bankovnih podataka i zatražila obnovljenu policu.Odluku donijela Ewa Lindqvist, uvođenje prijevoznika
calder · pošiljke · CAL-88124Ogledni podaciProvjera novog prijevoznikaHalvorsen Reefers ASOdobreno uz uvjeteNaručivanjePrijevoznikDokumentiZadržavanjeHladni lanacOtpuštanjeProvjera Rezultat Popisi sankcija Nema podudaranja Licencija za rad Valjano Osiguranje tereta Zaprimljena obnovljena polica Bankovni podaci Potvrđeno telefonski Odobrila Ewa Lindqvist uz jedan uvjet: nema plaćanja dok se ne potvrdi prva isporuka.
- 03 · Srijeda · Dokumenti
Faktura i lista pakiranja se ne podudaraju.
Paket čita svaki dokument za pošiljku i uspoređuje ih. Na fakturi piše 412 kartona; na listi pakiranja piše 421.
UI: je pročitao 6 dokumenata i pronašao jedno nepodudaranje, uz navođenje stranice za svaki.Poslano Siobhán Reilly, carinskoj deklarantici
calder · pošiljke · CAL-88124Ogledni podaciProvjera dokumenataCAL-881241 nepodudaranjeNaručivanjePrijevoznikDokumentiZadržavanjeHladni lanacOtpuštanjePolje Faktura Lista pakiranja Kartoni 412 421 Bruto težina 3.180 kg 3.180 kg Tarifna oznaka 3002 41 3002 41 Vjerojatan uzrokTežina odgovara količini od 412 kartona 1. 421 izgleda kao tipfeler na listi pakiranja 2.
1Komercijalna faktura, str. 1.PDF2Lista pakiranja, str. 2.PDF - 04 · Četvrtak · Zadržavanje
Carina traži pregled.
Nakon ulazne deklaracije, carina traži pregled kontejnera. Paket otvara zadržavanje, obavještava voditelja smjene i pauzira sljedeće preuzimanje od strane prijevoznika, kako nalaže pravilo o zadržavanju.
UI: je otvorio zadržavanje i pripremio nacrt odgovora carini s ispravljenom listom pakiranja.Siobhán Reilly: je provjerila nacrt i poslala ga.Obradila Siobhán Reilly, carinska deklarantica
calder · pošiljke · CAL-88124Ogledni podaciCarinsko zadržavanjeCAL-88124ZadržanoNaručivanjePrijevoznikDokumentiZadržavanjeHladni lanacOtpuštanjeOd carineZatražen pregled prije puštanja robe. Molimo dopremite robu na mjesto za pregled.
Nacrt odgovoraRoba dopremljena na mjesto 2 u 11:00. Priložena ispravljena lista pakiranja: 412 kartona, što odgovara fakturi i deklariranoj težini.
Pošalji odgovorUredi - 05 · Četvrtak · Hladni lanac
Šestominutni skok temperature tijekom premještanja dizalicom.
Dok se kontejner premješta na mjesto za pregled, prekida mu se napajanje te temperatura na šest minuta doseže 8,6 °C. Paket provjerava podatke o stabilnosti proizvoda.
UI: je pronašao uzrok u zapisniku obalnog napajanja i dopušteno odstupanje u podacima o stabilnosti.Marek Nowak: je prihvatio odstupanje i zabilježio razlog.Odluku donio Marek Nowak, voditelj kvalitete
calder · pošiljke · CAL-88124Ogledni podaciOdstupanjeCXRU 418277PrihvaćenoNaručivanjePrijevoznikDokumentiZadržavanjeHladni lanacOtpuštanjeOčitanjaVrhunac 8,6 °C · 6 minuta iznad 8 °C
ProcjenaUnutar dopuštenog odstupanja stabilnosti za ovaj proizvod 1. Napajanje je prekinuto tijekom premještanja dizalicom 2.
1Tehnički list o stabilnostiPDF2Zapisnik obalnog napajanja, 11:42ZAPIS - 06 · Četvrtak · Otpuštanje
Carina pušta robu. Osoba odobrava otpuštanje.
Carina pušta robu nakon pregleda. Siobhán otpušta kontejner prijevozniku, a cijeli se slučaj pečati.
Siobhán Reilly: je otpustila kontejner.UI: je zapečatio zapis sa svim pratećim dokumentima.Zapečaćeno u 15:40 · provjerljivo pomoću otvorenog alata za provjeru
calder · pošiljke · CAL-88124Ogledni podaciOtpuštanjeCAL-88124OtpuštenoNaručivanjePrijevoznikDokumentiZadržavanjeHladni lanacOtpuštanjeotpušteno Siobhán Reilly carina Pušteno nakon pregleda kvaliteta Odstupanje prihvaćeno, M. Nowak dokumenti 7, svi pohranjeniZapečaćeno u 15:40:03 · vremenska oznaka potvrđena izvan tvrtke Calder Logistics
- Roba
- Hlađena cjepiva, 412 kartona
- Raspon
- 2–8 °C
- Prijevoznik
- Halvorsen Reefers AS
- Dolazak
- Četvrtak, vez 4
| Provjera | Rezultat |
|---|---|
| Popisi sankcija | Nema podudaranja |
| Licencija za rad | Valjano |
| Osiguranje tereta | Zaprimljena obnovljena polica |
| Bankovni podaci | Potvrđeno telefonski |
Odobrila Ewa Lindqvist uz jedan uvjet: nema plaćanja dok se ne potvrdi prva isporuka.
| Polje | Faktura | Lista pakiranja |
|---|---|---|
| Kartoni | 412 | 421 |
| Bruto težina | 3.180 kg | 3.180 kg |
| Tarifna oznaka | 3002 41 | 3002 41 |
Težina odgovara količini od 412 kartona 1. 421 izgleda kao tipfeler na listi pakiranja 2.
Zatražen pregled prije puštanja robe. Molimo dopremite robu na mjesto za pregled.
Roba dopremljena na mjesto 2 u 11:00. Priložena ispravljena lista pakiranja: 412 kartona, što odgovara fakturi i deklariranoj težini.
Vrhunac 8,6 °C · 6 minuta iznad 8 °C
Unutar dopuštenog odstupanja stabilnosti za ovaj proizvod 1. Napajanje je prekinuto tijekom premještanja dizalicom 2.
Jedan zapis, od rezervacije do otpuštanja.
Provjera prijevoznika, dokumenti, zadržavanje, odstupanje temperature i otpuštanje nalaze se u jednom zapečaćenom zapisu. Ako za godinu dana stigne odštetni zahtjev, svi su razlozi i dalje ondje.
Promijenite li ijednu riječ u zapečaćenom zapisu, provjera neće uspjeti. Isprobajte provjeru pečata →
AI je pročitao i usporedio. Ljudi su odobrili puštanje.
Evo podjele uloga, korak po korak.
Što je odradio UI
- Uočio novog prijevoznika i proveo četiri provjere
- Označio istek osiguranja i promjenu bankovnih podataka
- Pročitao šest dokumenata i pronašao neslaganje u broju kartona
- Otvorio zadržavanje i sastavio nacrt odgovora carini
- Pronašao uzrok naglog porasta temperature
- Zapečatio zapis
Što su odlučili ljudi
- Ewa Lindqvist telefonski je potvrdila promjenu bankovnih podataka i odobrila prijevoznika
- Siobhán Reilly poslala je ispravljene dokumente i pustila kontejner u promet
- Marek Nowak prihvatio je odstupanje i zabilježio razlog
Nastavite dalje
Prođite kroz jednu od svojih pošiljki.
Zajedno s vama provest ćemo zadržanu pošiljku kroz paket, na računalnoj infrastrukturi koju sami odaberete.