Pratite jedan novi predmet, od prvog upita do pisma o angažmanu
Prehrambena tvrtka traži od ureda zastupanje pri preuzimanju. Jedna od uključenih osoba bila je raniji klijent. Evo kako pravni paket i ured rješavaju tu situaciju. Sva imena i podaci su izmišljeni.
Korak po korak
- 01 · 1. dan · Upit
E-poruka postaje nacrt predmeta.
Brightwater Foods traži od ureda zastupanje pri kupnji tvrtke Corran Dairy. Paket čita e-poruku i priloženi sažetak uvjeta (term sheet) te popisuje sve stranke.
UI: popisao je 6 stranaka, uključujući direktora tvrtke Corran, i izradio nacrt predmeta.Zaprimio tim za prijem klijenata
ardmore-vale · matters · M-2026-0318Ogledni podaciNovi upitE-2026-0141Nacrt predmetaUpitPretragaOdlukaZidNacrtOdobrenjePronađene strankeStranka Uloga Šalje Brightwater Foods Ltd Klijent E-pošta Corran Dairy Ltd Ciljno društvo Sažetak uvjeta, str. 1 Daniel Kesh Direktor ciljnog društva Sažetak uvjeta, str. 3 Ennis Farms Ključni dobavljač Sažetak uvjeta, str. 4 - 02 · 1. dan · Pretraga
Pretraga sukoba interesa pronalazi jedno podudaranje.
Svaka se stranka pretražuje kroz predmete, kontakte, pozive i e-poštu. Daniel Kesh bio je klijent ureda 2023. godine u osobnom predmetu.
UI: pretražio je 6 stranaka, pronašao 1 podudaranje s bivšim klijentom i priložio objašnjenje.Poslano timu za sukob interesa
ardmore-vale · matters · M-2026-0318Ogledni podaciProvjera sukobaE-2026-01411 pogodakUpitPretragaOdlukaZidNacrtOdobrenjeNaziv Pronađeno Lokacija Brightwater Foods Ltd Nema podudaranja — Corran Dairy Ltd Nema podudaranja — Daniel Kesh Bivši klijent M-2023-0912, zatvoren Zašto je važnoUred možda posjeduje povjerljive informacije o g. Keshu iz predmeta iz 2023. godine 1. Dvoje odvjetnika koji su radili na tom predmetu još uvijek rade ovdje 2.
1Bilješka u spisu M-2023-0912DOC2Imenik osobljaPODACI - 03 · 2. dan · Odluka
Partner za sukobe interesa odobrava predmet, uz postavljanje zida.
Niamh Gallagher pregledava podudaranje. Ured može preuzeti zastupanje ako dvoje odvjetnika iz 2023. godine ostanu izvan predmeta i nemaju pristup njegovim spisima.
Niamh Gallagher: odobrila je predmet uz uvjet postavljanja etičkog zida.Odlučila Niamh Gallagher, partnerica za sukobe interesa
ardmore-vale · matters · M-2026-0318Ogledni podaciOdobrenjeCC-2026-0318Odobreno uz zidUpitPretragaOdlukaZidNacrtOdobrenjeOdluka- Ishod
- Prihvati, uz etički zid
- Izvan zida
- C. Walsh, P. Ryan i spis iz 2023.
- Razlog
- Bivši klijent; informacije bi mogle biti relevantne
Potvrdi odlukuUrediObrazloženje piše partner, a ne UI.
- 04 · 2. dan · Zid
Zid se najprije postavlja i testira.
Prije nego što zid postane aktivan, paket točno prikazuje tko će biti blokiran i od čega. Odjel za rizike i usklađenost ga odobrava.
UI: postavio je zid i simulirao ga na spisima, razgovoru, pozivima i asistentu.Sean Byrne: odobrio je zid.Odobrio Sean Byrne, rizici i usklađenost
ardmore-vale · matters · M-2026-0318Ogledni podaciEtički zidM-2026-0318AktivnoUpitPretragaOdlukaZidNacrtOdobrenjeUnutra- Osobe
- 9
- Mape
- 4
- Kanali
- 2
Najprije testirano- Blokirat će
- 3 osobe
- Pretrage
- blokirano
- Asistent
- blokirano
Blokirani pokušaj bilježi se za tim za rizike, bez prikaza sadržaja.
- 05 · 2. tjedan · Nacrt
Pismo o objavi podataka, s izvorom za svaki redak.
Aoife Kenny izrađuje nacrt pisma o objavi podataka (disclosure letter) uz pomoć asistenta. Svaka je rečenica povezana s podatkovnom sobom. Dva su ugovora označena kao nedostajuća.
UI: izradio je nacrte klauzula iz podatkovne sobe i označio 2 ugovora koja nisu spomenuta.Aoife Kenny: dodala je dva ugovora i preoblikovala klauzulu 4.2.Izradila Aoife Kenny, suradnica
ardmore-vale · matters · M-2026-0318Ogledni podaciPismo o objavi podataka, nacrt 3M-2026-0318Nacrt suradnikaUpitPretragaOdlukaZidNacrtOdobrenjeKlauzula 4.2Objavljeni su svi ugovori o opskrbi u vrijednosti iznad 250.000 € koji su danas na snazi 1, uključujući ugovor s tvrtkom Ennis Farms iz 2024. godine 2.
1Podatkovna soba, mapa 7.3DOC2Ugovor Ennis Farms, kl. 12PDFOznačenoDva ugovora u mapi 7.3 nisu bila spomenuta u nacrtu 2. Sada su dodana.
- 06 · 2. tjedan · Zid drži
Netko izvan zida postavlja pitanje. Odgovor je ne.
Tijekom poziva o drugom predmetu, Conor Walsh pita asistenta o cijeni za Brightwater. On se nalazi izvan zida. Ne dobiva odgovor.
UI: odbio je pitanje i zabilježio pokušaj bez prikaza ikakvog sadržaja.Zabilježeno za Seana Byrnea, rizici i usklađenost
ardmore-vale · matters · M-2026-0318Ogledni podaciBilješke s pozivaConor Walsh · 14:20Zid primijenjenUpitPretragaOdlukaZidNacrtOdobrenjeConor WalshKoju je cijenu Brightwater dogovorio za Corran?AsistentNe mogu odgovoriti na to. Nalazite se izvan etičkog zida za ovaj predmet. Pokušaj je zabilježen. - 07 · 3. tjedan · Odobrenje
Partner daje konačno odobrenje, a zapis se pečati.
Niamh provjerava završni dopis prema izvorima i potpisuje ga kvalificiranim elektroničkim potpisom. Odobrenje, etički zid i konačni potpis nalaze se u jednom zapečaćenom zapisu.
Niamh Gallagher: odobrila je i potpisala dopis o otkrivanju podataka.UI: zapečatio je zapis.Zapečaćeno u 16:05 · provjerljivo otvorenim alatom za provjeru
ardmore-vale · matters · M-2026-0318Ogledni podaciM-2026-0318 · Dopis o otkrivanju podatakakonačnoPotpisanoUpitPretragaOdlukaZidNacrtOdobrenjepotpisao/la Niamh Gallagher, partnerica potpis Kvalificirani elektronički potpis izvori 41 dokument zid izdržao · 1 blokirani pokušajZapečaćeno u 16:05:12 · vremenski žig potvrđen izvan ureda
| Stranka | Uloga | Šalje |
|---|---|---|
| Brightwater Foods Ltd | Klijent | E-pošta |
| Corran Dairy Ltd | Ciljno društvo | Sažetak uvjeta, str. 1 |
| Daniel Kesh | Direktor ciljnog društva | Sažetak uvjeta, str. 3 |
| Ennis Farms | Ključni dobavljač | Sažetak uvjeta, str. 4 |
| Naziv | Pronađeno | Lokacija |
|---|---|---|
| Brightwater Foods Ltd | Nema podudaranja | — |
| Corran Dairy Ltd | Nema podudaranja | — |
| Daniel Kesh | Bivši klijent | M-2023-0912, zatvoren |
Ured možda posjeduje povjerljive informacije o g. Keshu iz predmeta iz 2023. godine 1. Dvoje odvjetnika koji su radili na tom predmetu još uvijek rade ovdje 2.
- Ishod
- Prihvati, uz etički zid
- Izvan zida
- C. Walsh, P. Ryan i spis iz 2023.
- Razlog
- Bivši klijent; informacije bi mogle biti relevantne
Obrazloženje piše partner, a ne UI.
- Osobe
- 9
- Mape
- 4
- Kanali
- 2
- Blokirat će
- 3 osobe
- Pretrage
- blokirano
- Asistent
- blokirano
Blokirani pokušaj bilježi se za tim za rizike, bez prikaza sadržaja.
Objavljeni su svi ugovori o opskrbi u vrijednosti iznad 250.000 € koji su danas na snazi 1, uključujući ugovor s tvrtkom Ennis Farms iz 2024. godine 2.
Dva ugovora u mapi 7.3 nisu bila spomenuta u nacrtu 2. Sada su dodana.
Tko je što znao i tko je odlučio.
Odobrenje, etički zid, blokirani pokušaj i konačni potpis nalaze se u jednom zapečaćenom zapisu. Povjerljivi sadržaj u njega se ne kopira.
Promijenite li ijednu riječ u zapečaćenom zapisu, provjera neće uspjeti. Isprobajte provjeru pečata →
UI je pretražio i izradio nacrt. Odvjetnici su odlučili.
Evo podjele uloga, korak po korak.
Što je odradio UI
- Pročitao upit i popisao sve stranke
- Pretražio ured i pronašao jedno podudaranje s bivšim klijentom
- Uspostavio etički zid i testirao ga prije puštanja u rad
- Izradio nacrt dopisa s izvorom za svaku rečenicu
- Označio dva ugovora koja su u nacrtu izostavljena
- Odbio pitanje izvan etičkog zida i zabilježio pokušaj
Što su odlučili ljudi
- Niamh Gallagher odobrila je predmet uz uvjet uspostave etičkog zida
- Sean Byrne odobrio je etički zid
- Aoife Kenny preoblikovala je članak 4.2 i dodala ugovore koji su nedostajali
- Niamh Gallagher potpisala je završni dopis
Nastavite dalje
Prođite kroz jedan od svojih predmeta.
Zajedno s vama provest ćemo jedan zaključeni predmet kroz paket, na računalnim resursima koje sami odaberete.